E limpede faptul că toată lumea își dorește să aibă un eveniment reușit, dar confuzia apare atunci când vine vorba de alegerea locației. Oare de ce?
Dacă nu ești în situația în care trebuie să alegi o locație pentru un eveniment, poate zici că nu-i „mare brânză” sau că e „floare la ureche” (românii sunt un pic mai romantici).
Și-atunci de ce te simți ca și cum ar cădea cerul pe tine când ești pus într-o asemenea situație? Apropo, cerul e frumos, deci n-ai motive de supărare…
Tu cum îți alegi locația pentru un eveniment reușit? E greu, nu? Înțeleg că e greu, mai ales pentru că evenimentul este unic pentru tine, la fel și experiența invitaților tăi.
Cel mai bun sfat pe care pot să ți-l dau acum, este să alegi locația pe modelul SMART. Bine-bine, să fii smart (#deștept), dar să iei în considerare cuvintele care formează acronimul SMART, și anume:
- Scop
- Mediu
- Atmosferă
- Resurse
- Timp
Hai să le trecem în revistă la cuprins, apoi să vedem ce înseamnă fiecare.
Cuprins
- Alege locația pentru un scop bine definit!
- Alege locația în funcție de mediu!
- Alege locația pentru atmosfera potrivită!
- Alege locația după resurse!
- Alege locația din timp!
- Alege SMART!
Alege locația pentru un scop bine definit!
Care este scopul evenimentului? Trebuie să iei în considerare tipul evenimentului!
Poate este o nuntă, poate este o petrecere, poate este un after party pentru botez, poate este un majorat, poate este un bal pentru boboci sau poate este o petrecere corporate.
Acțiunile trebuie să se alinieze pentru îndeplinirea scopului, corect? Din moment ce ai un scop bine definit, vei putea să alegi mult mai ușor locația pentru eveniment.
După aceea, trebuie să iei în considerare mediul.
Alege locația în funcție de mediu!
Poți să alegi după manual și să fii prima dată atent la accesibilitatea locației. Cât de ușor pot să ajungă invitații la eveniment? Cât de încăpătoare este parcarea?
Să nu mai aduc în discuție dacă drumul până la locație este asfaltat cum trebuie sau toată lumea „merge pe beat” (pe repeat) la cât de multe gropi sunt pe drum…
În funcție de scop, te gândești bine (de tot) dacă este nevoie de o locație în interior sau în exterior, plus tema evenimentului, dacă este formală sau informală.
Vrei o petrecere privată în orașul tău? Cel mai la îndemână ar fi un restaurant sau un club.
Trebuie să organizezi o nuntă? Atunci trebuie să cauți o sală de nunți, dar să iei în calcul și posibilitatea unui spațiu deschis, mai ales dacă evenimentul are loc vara. Bineînțeles, în caz că plouă, asigură-te că locația respectivă îți pune la dispoziție o sală încăpătoare pe ultima sută de metri.
Care crezi că este principalul factor pe care-l nu-l uită nimeni la un eveniment? Dacă te-ai gândit la atmosferă, ești tare!
Alege locația pentru atmosfera potrivită!
Atmosfera e responsabilă de crearea momentelor memorabile, iar persoana potrivită care ar putea fi responsabilă de atmosferă este DJ-ul.
Ai nevoie de un DJ profesionist pentru evenimentul tău? Înainte să-ți recomand citirea articolului „Ai nevoie de un DJ profesionist?”, îți spun (scriu) că aș fi onorat să fiu DJ-ul responsabil de crearea unei atmosfere memorabile la evenimentul tău! Pentru contact, te rog să intri pe pagina de „Contact”. Mulțumesc!
Ar fi frumos să fie o locație care să aibă o acustică excelentă, dar un DJ adevărat face spectacol oricât de mare sau de mic ar fi tavanul, iar în aer liber face show.
Vrei ca invitații tăi să se bucure la evenimentul tău? Absolut! Asta vrea și DJ-ul, și nu doar că vrea, ci și face ceea ce trebuie să facă,
Referitor la ceea ce face un DJ, îți recomand să dai o „geană” pe articolul „Ce este și ce face un DJ?”. Spor la citit!
Poate te gândești un pic și la resurse, mai ales dacă ai un buget care nu trebuie să fie „tras de păr”…
Alege locația după resurse!
Este o acțiune înțeleaptă să nu te întinzi prea mult și să te încadrezi la buget, dar până să te gândești la buget, asigură-te că locația vine la pachet cu toate resursele necesare pentru eveniment.
Care sunt resursele necesare? Hai să „săpăm” un pic după ele pentru că sunt extrem de importante:
- drumul: dacă invitații ajung cu baia de ulei spartă sau cu pană la mașină, înseamnă din start un eveniment nereușit pentru ei;
- parcarea: ideal ar fi să lași mașina într-o parcare amenajată și să nu fie nevoie să parchezi printre blocuri sau în zone interzise;
- sala: o sală bună trebuie să fie în primul rând spațioasă pentru numărul de invitați, iar dacă evenimentul are loc în aer liber, asigură-te că evenimentul nu se încheie dacă „strănută” norii;
- priveliște: dacă locația se află într-un loc izolat, atunci neapărat trebuie ca priveliștea din zonă să fie încântătoare; dacă locația se află într-un hotel sau restaurant, caută să alegi ceva de lux – invitații se vor simți mai bine;
- ring: în calitate de DJ, mă refer la ringul de dans, nu la cel de box (deși ringul de dans oferă șansa de a face mișcare ca în ringul de box) și nici la acel ring din „Stăpânul Inelelor (chiar dacă distracția e la cote maxime în ringul de dans);
- oameni de calitate: aici nu se pune problema că nu vei avea oameni de calitate începând de la oamenii de la primire și până la invitați.
Am omis vreo resursă importantă? Eu cred că da. Te rog să lași un comentariu cu alte resurse importante de care trebuie neapărat să ții cont. Mulțumesc!
Până aici e totul clar? Care este ultima cerință? Timpul.
Alege locația din timp!
Sunt cazuri în care trebuie să-ți organizezi evenimentul pe repede-nainte și înțeleg că stresul poate fi un pic mai mare (sau mai mult decât un pic), dar dacă știi din timp că urmează să ai nunta, botezul, petrecerea de Crăciun, Revelion, majorat etc., atunci ar fi înțelept din partea ta să alegi locația din timp.
Locațiile bune (de lux) sunt rezervate pe cel puțin un an, iar dacă prinzi un loc, înseamnă că cineva a renunțat la eveniment…
Vrei un eveniment reușit pentru tine și invitații tăi? Asigură-te că ai locația rezervată din timp!
Alege SMART!
Așadar, dacă alegi locația pentru un Scop bine definit, în funcție de Mediu, pentru Atmosfera potrivită, după Resurse, din Timp, înseamnă că știi ce vrei și ce faci! Bravo! Te felicit!